Respetando lo establecido en la legislación vigente, CYGYC BIOCON, S.L (en adelante CYGYC BIOCON). se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

 

1. Leyes que incorpora esta política de privacidad

Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:

 

• El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

 

2. Identidad del Responsable del Tratamiento de los datos personales

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el presente sitio web es: CYGYC BIOCON, S.L. (ampliar información en el «aviso legal”).

2.1 Los datos de contacto, a efecto de notificaciones dentro del ámbito de la privacidad, son:

• Dirección: Calle Bélgica, num. 5, P.I, Pla de Llerona, 08520, Les Franqueses del Vallès (Barcelona).
• Teléfono de contacto: 93 377 19 00
• Email de contacto: info@cygycbiocon.com (ponga en el asunto PRIVACIDAD)

Nota de interés: Establecer que este momento el Responsable del tratamiento, como medida de responsabilidad activa, cuenta con un Delegado de Protección de Datos, externalizado en Compliance Quality Legal Service, una consultoría y asesoría jurídica especializada en el ámbito de la leyes de las nuevas tecnológicas, que ha sido comunicada y registra ante la Agencia Española de Protección de Datos, estableciéndose como dato de contacto el siguiente email soporte@qualitylegalservice.com

 

3. Registro de Actividad

Los datos personales recabados por CYGYC BIOCON, bajo su responsabilidad, mediante los formularios establecidos en su sitito, estarán recogidos en actividades debidamente registradas, de acuerdo con el actual marco normativo, denominadas “gestión de datos usuarios web”.

3.1 Principios aplicables al tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios recogidos en el artículo 5 del RGPD:

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
• Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
• Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
• Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento, salvo que aplique exigencia legal que aconseje su mantenimiento de forma posterior a cumplimiento de la finalidad prevista.
• Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
• Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.

 

4. Categorías de datos personales

Las categorías de datos que se tratan en CYGYC BIOCON, a través del presente sitio web, son únicamente datos identificativos, de contacto y curriculares asociados a la formulario “oportunidades laborales”. En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.

 

5. Base legal para el tratamiento de los datos personales

La base legal para el tratamiento de los datos personales viene definida por la relación precomercial que puede establecerse con el cliente o contacto, a través del link “contacto”.

El usuario tendrá derecho a ejercitar su derechos, asociado al tratamiento de los datos que haya facilitado en sus comunicaciones de acuerdo con lo establecido en el punto 13 de la presente política de privacidad.

En las ocasiones en las que el usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del sitio web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcta atención de la solicitud realizada.

 

6. Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales

Los datos personales son recabados y gestionados por CYGYC BIOCON con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el sitio web y el usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para atender una solicitud o consulta.

Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de CYGYC BIOCON, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el contenido ofertado al usuario, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el sitio web (en este caso el tratamiento de datos será realizado de forma disociada o en magnitudes agregadas).

En el momento en que se obtengan los datos personales, en función del objeto del formulario o procedimiento de recogida de datos, se informará al usuario acerca del fin o fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales, es decir, del uso o usos que se dará a la información recopilada.

 

7. Períodos de mantenimiento de los datos personales

Establecer que este punto se circunscribe a la recogida y tratamiento de los datos asociados al presente sitio web, de acuerdo con su actual realidad. No aplica para aquellos datos personales tratados por la empresa en otros ámbitos tecnológico o físico propios diferenciados del presente sitio web.

Los datos personales solo serán mantenidos durante el tiempo mínimo necesario para dar alcance a los fines de su tratamiento y, en todo caso, o hasta que el usuario solicite la cancelación o limitación de uso de sus datos.

En este momento la obtención de datos viene determinada por:

– El correo electrónico, ubicado en el pie de página del sitio web, que permite el envío de una comunicación a dicho correo electrónico* (info@cygycbiocon.com). Por lo tanto, la recogida de datos vendrá determinada por el correo del usuario que se comunica y los datos que pueda contenerse en el cuerpo del email y adjunto. A este respecto, rogamos que uso de esta canal se de ámbito comercial y técnico asociado a la actividad de CYGYC BIOCON.

* También podría utilizar el correo referenciado para la solicitud de ejercicio de sus derechos RGPD 2016/679.

– El link “contacto” sustanciado en un formulario donde usted podrá establecer una comunicación dentro de un ámbito procesional o empresarial, así pues, rogamos que los datos de contacto están asociado a dicho ámbito.

– El formulario del “interno” que permite dar alcance a la Ley de informante 2/2023. Establecer que este tratamiento se realiza bajo el entorno tecnológico del proveedor del canal (Compliance Quality Legal Service), por lo tanto, el ámbito de seguridad y confidencialidad viene establecido por dicho proveedor. Establecer, a este respecto, que dicho link tiene implementado un protocolo de seguridad “https” para garantizar una conexión segura.

 

8. Destinatarios de los datos personales

Los datos personales del Usuario, con carácter general no serán compartidos con terceros, exceptuando los asociados a una comunicación o denuncia del canal interno que podrá ser objeto de acceso y tratamiento por terceros recogido en el manual de gestión del canal y/u organismos públicos competentes en función de tipo de delito o infracción comunicada.

 

9. Datos personales de menores de edad

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 13 del RDLOPD, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por CYGYC BIOCON. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

Establecer el objeto del presente sitio web no está orientado para menores, sino para personas que, por su ámbito de actividad profesional o empresarial, tengan interés en los productos y servicios de CYGYC BIOCON. Por este motivo, rogamos, que los menores se abstengan de enviar comunicaciones a través de link “contactar”.

 

10. Secreto y seguridad de los datos personales

CYGYC BIOCON  se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.

Sin embargo, debido a que CYGYC BIOCON no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD 2016/679, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.

Determinar que este momento, por la capacidad de recogida de datos y funcionalidades de interacción y acceso del usuario web, el nivel de riesgo en cuanto a la seguridad y vulneración de derechos y libertades del usuario en el tratamiento, mantenimiento y acceso de datos por tercero es bajo.

En relación con la recogida de datos y funcionalidades de “canal interno” la responsabilidad viene determinada por el proveedor de servicios en los proceso de recepción y registro. Todo el tratamiento de datos que pueda realizarse, de forma posterior, derivado de aplicación de procesos de investigación serán gestionados fuera del aplicativo y dentro de entorno tecnológico de CYGYC BIOCON.

 

11. Transferencia internacional de datos

 En este momento no aplica el concepto de transferencia internacional para el tratamiento de datos fuera del ámbito territorial/tecnológico de España, y por extensión de la UE.

 

12. Formularios de recogida de datos

 Los datos que se pueden recabar en el presente sitio web se circunscriben a tres tipos formularios:

12.1 Ubicado en el link “contacto”:

• La procedencia de los datos es del propio interesado o su representante legal (en el caso que la comunicación se realice en nombre de una sociedad).
• El tipo de datos que se recabarán será la dirección de correo del emisor, y aquellos datos identificativos y de contacto que establezcan, tales como nombre y apellidos, correo electrónico, cargo y de empresa (se podrán incorporar en el cuerpo del mensaje).
• El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento por parte del titular de los datos.
• El presente formulario de contacto está destinado para el ámbito profesional y empresarial CYGYC BIOCON y terceros que quieran relacionarse con ella en este ámbito.

12.2 Ubicado en el link “interno”:

• La procedencia de los datos es por parte del informante.
• El tipo de datos que se recabarán estará asociados a tipo de comunicación y denuncia establecida por el informante, donde se podrá recoger datos identificativos de testigo/s y denunciado/s.
• El mantenimiento de los datos viene establecido por la Ley 2/2023 (ver artículos 26 y 32), determinado en proceso de recepción y registro (4 años) e investigación y resolución (de acuerdo con la normativa aplicable, determinado por el tipo de delito o infracción).

12.3 Ubicado en el link “oportunidades laborales”:

• La procedencia de los datos es del propio interesado (solicitante de empleo)
• El tipo de datos que se recabarán será la dirección de correo del interesado, y aquellos datos identificativos y de contacto que establezcan, tales como nombre y apellidos y  correo electrónico.
• El mantenimiento de los datos identificativos y de contacto se establecerá de forma indefinida, salvo que medie ejercicio de cancelación, oposición o limitación el tratamiento por parte del titular de los datos.
• El presente formulario de contacto está destinado solicitantes de empleo, y a este respecto solicitamos que en el caso de adjuntar la carta de presentación y cv, dichos documentos cumplan estrictamente el objeto de los mismos. Por favor absténgase de incorporar datos asociado a su ámbito personal, que para nosotros no son relevantes.

 

13. Solicitud del ejercicio de los Derechos ARCO (extensible a los Digitales recogidos en el actual marco normativo)

La normativa vigente de protección de datos le reconoce una serie de derechos en relación con el uso que le damos a los datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad por parte del responsable (en este caso CYGYC BIOCON).

A continuación, le acercamos los derechos que le asisten:

• Solicitar el ACCESO a sus datos personales
• Solicitar la RECTIFICACIÓN de sus datos
• Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al «olvido»)
• LIMITAR u oponerse al uso que le damos a sus datos Derecho a la PORTABILIDAD de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet
• Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
• Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia de Protección de Datos

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de acuerdo directamente, comunicándose con CYGYC BIOCON, o a través de la Autoridad Estatal designada para tal efecto Agencia Española de Protección de Datos.

Además de los derechos referenciados en este punto, si estima que sus datos no se están recabando o tratando de acuerdo con la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control de referencia.

Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia “RGPD”, especificando:

• Nombre, apellidos del usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
• Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
• Domicilio a efecto de notificaciones.
• Fecha y firma del solicitante.
• Todo documento que acredite la petición que formula.

Esta solicitud, y todo documento adjunto, podrá enviarse a las direcciones de contacto establecidas en el punto 2.1 de la presente política de privacidad.

 

14. Aceptación y cambios en esta política de privacidad

Usted como usuario de presente sitio web, en el caso que navegue a través de la misma, será de interés que haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.

CYGYC BIOCON  se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad serán notificados de forma explícita al usuario.

Nota informativa: Esta Política de Privacidad fue actualizada el día 14 de mayo de 2024 de acuerdo con el actual marco normativo.