Respectant allò establert a la legislació vigent, CYGYC BIOCON, S.L (d’ara endavant CYGYC BIOCON) es compromet a adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries, segons el nivell de seguretat adequat al risc de les dades recollides.

 

1. Lleis que s’incorporen a aquesta política de privacitat

Aquesta política de privacitat està adaptada a la normativa espanyola i europea vigent en matèria de protecció de dades personals en internet. En concret, la mateixa respecta les següents normes:

• El Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (RGPD).
• La Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
• La Llei 34/2002, d’11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic (LSSI-CE).

 

2. Identitat del Responsable del Tractament de les dades personals

El responsable del tractament de les dades personals recollides en el present lloc web és: CYGYC BIOCON, S.L. (ampliar informació a “l’Avís legal”).

2.1 Les dades de contacte, a efecte de notificacions dins de l’àmbit de la privacitat, són:

• Adreça: Carrer Bèlgica, num.5, P.I, Pla de Llerona, 08520, Les Franqueses del Vallès (Barcelona).
• Telèfon de contacte: 93 377 19 00
• Email de contacte: info@cygycbiocon.com (posi a l’assumpte PRIVACITAT)

Nota d’interès: Establir que aquest moment el Responsable del tractament, com a mesura de responsabilitat activa, compta amb un Delegat de Protecció de Dades, externalitzat en la companyia Compliance Quality Legal Service, entitat consultora i assessora jurídica especialitzada en l’àmbit de la lleis de les noves tecnològiques, que ha estat comunicada i registrada davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, establint-se com a dada de contacte el següent email soporte@qualitylegalservice.com

 

3. Registre d’Activitat

Les dades personals recaptades per CYGYC BIOCON, sota la seva responsabilitat, mitjançant els formularis establerts en el seu lloc, es trobaran recollides en activitats degudament registrades, d’acord amb l’actual marc normatiu, denominades “gestió de dades usuàries web”.

3.1 Principis aplicables al tractament de les dades personals

El tractament de les dades personals de l’Usuari serà sotmès als següents principis recollits a l’article 5 del RGPD:

• Principi de licitud, lleialtat i transparència: es requerirà en tot moment el consentiment de l’Usuari prèvia informació completament transparent del propòsit pel qual es recullen les dades personals.
• Principi de limitació de la finalitat: les dades personals seran recollides amb finalitats determinades, explícites i legítimes.
• Principi de minimització de dades: les dades personals recollides seran únicament les estrictament necessàries en relació amb el propòsit pel qual són tractades.
• Principi d’exactitud: les dades personals han de ser exactes i trobar-se sempre actualitzades.
• Principi de limitació del termini de conservació: les dades personals només seran mantingudes de manera que es permeti la identificació de l’usuari durant el temps necessari pel propòsit del seu tractament, tret que apliqui exigència legal que aconselli el seu manteniment de manera posterior a compliment de la finalitat prevista.
• Principi d’integritat i confidencialitat: les dades personals seran tractades de manera que es pugui garantir la seva seguretat i confidencialitat.
• Principi de responsabilitat proactiva: el Responsable del tractament serà responsable d’assegurar que els principis anteriors es compleixen.

 

4. Categories de dades personals

Les categories de dades que es tracten en CYGYC BIOCON, a través del present lloc web, són únicament dades identificatives, de contacte i curriculars associades al formulari “oportunitats laborals”. En cap cas, es tracten categories especials de dades personals en el sentit de l’article 9 del RGPD.

 

5. Base legal per al tractament de les dades personals

La base legal per al tractament de les dades personals ve definida per la relació precomercial que pot establir-se amb el client o contacte, a través del link “contacte”.

L’usuari tindrà dret a exercir el seu drets, associat al tractament de les dades que hagi facilitat en les seves comunicacions d’acord amb el que s’estableix en el punt 13 de la present política de privacitat.

En aquelles ocasions en les quals l’usuari hagi o pugui facilitar les seves dades a través de formularis per a realitzar consultes, sol·licitar informació o per motius relacionats amb el contingut del lloc web, serà informat en cas que l’emplenament d’algun d’ells sigui obligatori pel fet que els mateixos siguin imprescindibles per la correcta atenció de la sol·licitud realitzada.

 

6. Fins del tractament a què es destinen les dades personals

Les dades personals són recaptades i gestionades per CYGYC BIOCON amb la finalitat de poder facilitar, agilitzar i complir els compromisos establerts entre el lloc web i l’usuari o el manteniment de la relació que s’estableixi en els formularis que aquest últim empleni o per a atendre una sol·licitud o consulta.

Igualment, les dades podran ser utilitzades amb una finalitat comercial de personalització, operativa i estadística, i activitats pròpies de l’objecte social de CYGYC BIOCON, així com per a l’extracció, emmagatzematge de dades i estudis de màrqueting per a adequar el contingut presentat a l’usuari, així com millorar la qualitat, funcionament i navegació pel lloc web (en aquest cas el tractament de dades serà realitzat de manera dissociada o en magnituds agregades).

En el moment en què s’obtinguin les dades personals, en funció de l’objecte del formulari o procediment de recollida de dades, s’informarà l’usuari sobre els propòsits específics del tractament a què es destinaran les dades personals, és a dir, de l’ús o usos que es donarà a la informació recopilada.

 

7. Períodes de manteniment de les dades personals

Establir que aquest punt queda circumscrit a la recollida i tractament de les dades associades al present lloc web, d’acord amb la seva actual realitat. No aplica per a aquelles dades personals tractades per l’empresa en altres àmbits tecnològics o físics propis diferenciats del present lloc web.

Les dades personals només seran mantingudes durant el temps mínim necessari per a donar abast al propòsit del seu tractament i, en tot cas, o fins que l’usuari sol·liciti la cancel·lació o limitació d’ús de les seves dades.

En aquest moment l’obtenció de dades ve determinada per:

• El correu electrònic, situat al peu de pàgina del lloc web, que permet l’enviament d’una comunicació a aquest correu electrònic (info@cygycbiocon.com). Per tant, la recollida de dades vindrà determinada pel correu de l’usuari que es comunica i les dades que pugui contenir-se en el cos de l’email i adjunt. Referent a això, preguem que l’ús d’aquest canal sigui d’àmbit comercial i tècnic associat a l’activitat de CYGYC BIOCON.

També podria utilitzar el correu referenciat per a la sol·licitud d’exercici dels seus drets RGPD 2016/679.

• El link “contacte” es fa servir per establir una comunicació dins d’un àmbit empresarial, així doncs, preguem que les dades de contacte estiguin associades a aquest àmbit.
• El formulari “canal intern” permet donar abast a la Llei d’informant 2/2023. Indicar que aquest tractament es realitza sota l’entorn tecnològic del proveïdor del canal (Compliance Quality Legal Service), per tant, l’àmbit de seguretat i confidencialitat ve establert per aquest proveïdor. Establir, referent a això, que aquest link té implementat un protocol de seguretat “https” per a garantir una connexió segura.

 

8. Destinataris de les dades personals

Les dades personals de l’Usuari, amb caràcter general no seran compartides amb tercers, exceptuant els associats a una comunicació o denúncia del canal intern que podrà ser objecte d’accés i tractament per tercers recollit en el manual de gestió del canal i/o organismes públics competents en funció de tipus de delicte o infracció comunicada.

 

9. Dades personals de menors d’edat

Respectant el que s’estableix en els articles 8 del RGPD i 13 del RDLOPD, només els majors de 14 anys podran atorgar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals de manera lícita per CYGYC BIOCON. Si es tracta d’un menor de 14 anys, serà necessari el consentiment dels pares o tutors per al tractament, i aquest només es considerarà lícit en la mesura en la qual els mateixos l’hagin autoritzat.

Aclarir que l’objecte del present lloc web no està orientat per a menors, sinó per a persones que, pel seu àmbit d’activitat professional o empresarial, tinguin interès en els productes i serveis de CYGYC BIOCON. Per aquest motiu, preguem, que els menors s’abstinguin d’enviar comunicacions a través de link “contacte”.

 

10. Secret i seguretat de les dades personals

CYGYC BIOCON es compromet a adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries, segons el nivell de seguretat adequat al risc de les dades recollides, de manera que es garanteixi la seguretat de les dades de caràcter personal i s’eviti la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d’una altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.

El lloc web compta amb un certificat SSL (Secure Socket Layer), que assegura que les dades personals es transmeten de manera segura i confidencial, essent la transmissió de les dades entre el servidor i l’Usuari, i en retroalimentació, totalment xifrada o encriptada.

No obstant això, pel fet que CYGYC BIOCON no pot garantir la inexpugnabilitat d’internet ni l’absència total de hackers o altres que accedeixin de forma fraudulenta a les dades personals, el Responsable del tractament es compromet a comunicar a l’Usuari sense dilació indeguda quan esdevingui una violació de la seguretat de les dades personals que sigui probable que comporti un alt risc per als drets i llibertats de les persones físiques. Seguint el que s’estableix en l’article 4 del RGPD 2016/679, s’entén per violació de la seguretat de les dades personals tota violació de la seguretat que ocasioni la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d’una altra forma, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.

Les dades personals seran tractades com a confidencials pel Responsable del tractament, qui es compromet a informar i a garantir per mitjà d’una obligació legal o contractual que aquesta confidencialitat sigui respectada pels seus empleats, associats, i tota persona a la qual li sigui accessible la informació.

Determinar que aquest moment, per la capacitat de recollida de dades i funcionalitats d’interacció i accés de l’usuari web, el nivell de risc quant a la seguretat i vulneració de drets i llibertats de l’usuari en el tractament, manteniment i accés de dades per tercer és baix.

En relació amb la recollida de dades i funcionalitats de “canal intern” la responsabilitat ve determinada pel proveïdor de serveis en relació a la recepció i registre. Tot el tractament de dades que pugui realitzar-se, de manera posterior, derivat d’aplicació de processos de recerca seran gestionats fora de l’aplicació i dins de l’entorn tecnològic de CYGYC BIOCON.

 

11. Transferència internacional de dades

En aquest moment no aplica el concepte de transferència internacional per al tractament de dades fora de l’àmbit territorial/tecnològic d’Espanya, i per extensió de la UE.

 

12. Formularis de recollida de dades

Les dades que es poden recaptar en el present lloc web es troben circumscrites a tres tipus formularis:

12.1 Situat en el link “contacte”:

• La procedència de les dades és del propi interessat o el seu representant legal (en el cas que la comunicació es realitzi en nom d’una societat).
• El tipus de dades que es recaptaran serà l’adreça de correu de l’emissor, i aquelles dades identificatives i de contacte que estableixin, com ara nom i cognoms, correu electrònic, càrrec i d’empresa (es podran incorporar en el cos del missatge).
• El manteniment de les dades identificatives i de contacte s’establirà de manera indefinida, mentre que no s’exerciti el dret de cancel·lació, oposició o limitació del tractament per part del titular de les dades.
• El present formulari de contacte està destinat per a l’àmbit professional i empresarial CYGYC BIOCON i tercers que vulguin relacionar-se amb ella en aquest àmbit.

12.2 Situat en el link “intern”:

• La procedència de les dades és per part de l’informant.
• Les dades que es recaptaran estaran associades al tipus de comunicació i denúncia establerta per l’informant, on es podrà recollir dades identificatives de testimoni/s i denunciat/s.
• El manteniment de les dades ve establert per la Llei 2/2023 (veure articles 26 i 32), determinat en procés de recepció i registre (4 anys) i recerca i resolució (d’acord amb la normativa aplicable, determinat pel tipus de delicte o infracció).

12.3 Situat en el link “oportunitats laborals”:

La procedència de les dades és del propi interessat (sol·licitant d’ocupació)

El tipus de dades que es recaptaran serà l’adreça de correu de l’interessat, i aquelles dades identificatives i de contacte que estableixin, com ara nom i cognoms i correu electrònic.

El manteniment de les dades identificatives i de contacte s’establirà de manera indefinida, tret que el titular de les dades faci exercici de cancel·lació, oposició o limitació el tractament.

El present formulari de contacte està destinat a sol·licitants d’ocupació, i referent a això sol·licitem que en el cas d’adjuntar la carta de presentació i Cv, aquests documents compleixin estrictament l’objecte d’aquests. Si us plau, abstingui’s d’incorporar dades associades al seu àmbit personal, que per a nosaltres no són rellevants.

 

13. Sol·licitud de l’exercici dels Drets ARC (extensible als Digitals recollits en l’actual marc normatiu)

La normativa vigent de protecció de dades li reconeix una sèrie de drets en relació amb l’ús que li donem a les seves dades. Els seus drets són unipersonals i intransferibles, és a dir, que únicament poden ser realitzats pel titular de les dades, prèvia comprovació de la seva identitat per part del responsable (en aquest cas CYGYC BIOCON).

A continuació, li presentem els drets que li corresponen:

• Sol·licitar l’ACCÉS a les seves dades personals
• Sol·licitar la RECTIFICACIÓ de les seves dades
• Sol·licitar la SUPRESSIÓ o eliminació de les seves dades (dret a «l’oblit»)
• LIMITAR o oposar-se a l’ús que li donem a les seves dades
• Dret a la PORTABILITAT de les seves dades per a casos de serveis de telecomunicacions o internet
• Dret a RETIRAR el seu consentiment en qualsevol moment
• Dret a presentar una RECLAMACIÓ en matèria de protecció de dades davant l’Autoritat de Control: Agència de Protecció de Dades

Per a l’exercici dels seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació o oposició, portabilitat i retirada del seu consentiment, pot fer-ho comunicant-se amb CYGYC BIOCON, o a través de l’Autoritat Estatal designada per a tal efecte Agència Espanyola de Protecció de Dades.

A més dels drets referenciats en aquest punt, si estima que les seves dades no s’estan recaptant o tractant d’acord amb la normativa vigent de Protecció de Dades, vostè podrà realitzar una reclamació davant l’Autoritat de Control de referència.

Així doncs, l’usuari podrà exercir els seus drets mitjançant comunicació escrita dirigida al Responsable del tractament amb la referència “RGPD”, especificant:

Nom, cognoms de l’usuari i còpia del DNI. En els casos en què s’admeti la representació, serà també necessària la identificació pel mateix mitjà de la persona que representa a l’usuari, així com el document acreditatiu de la representació. La fotocòpia del DNI podrà ser substituïda, per qualsevol altre mitjà vàlid en dret que acrediti la identitat.

• Petició amb els motius específics de la sol·licitud o informació a la qual es vol accedir.
• Domicili a efecte de notificacions.
• Data i signatura del sol·licitant.
• Tot document que acrediti la petició que formula.

Aquesta sol·licitud, i tot document adjunt, podrà enviar-se a les adreces de contacte establertes en el punt 2.1 de la present política de privacitat.

 

14. Acceptació i canvis en aquesta política de privacitat

Vostè, com a usuari del present lloc web, en el cas que navegui a través d’aquest, serà necessari que hagi llegit i estigui conforme amb les condicions sobre la protecció de dades de caràcter personal contingudes en aquesta Política de Privacitat, així com també serà imprescindible que accepti el tractament de les seves dades personals perquè el Responsable del tractament pugui procedir al mateix en la forma, durant els terminis i per a les finalitats indicades. L’ús del lloc web implicarà l’acceptació de la Política de Privacitat d’aquest.

CYGYC BIOCON es reserva el dret a modificar la seva Política de Privacitat, d’acord amb el seu propi criteri, o motivat per un canvi legislatiu, jurisprudencial o doctrinal de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Els canvis o actualitzacions d’aquesta Política de Privacitat seran notificats de manera explícita a l’usuari.

Nota informativa: Aquesta Política de Privacitat va ser actualitzada el dia 14 de maig de 2024 d’acord amb l’actual marc normatiu.