Privacybeleid
In overeenstemming met de geldende wetgeving verbindt CYGYC BIOCON, S.L. (hierna “CYGYC BIOCON”) zich ertoe de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen, overeenkomstig het beveiligingsniveau dat passend is voor het risico van de verzamelde gegevens.
1. Wetgeving van toepassing op dit privacybeleid
Dit privacybeleid is aangepast aan de geldende Spaanse en Europese wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens op internet. Het voldoet in het bijzonder aan de volgende regelgeving:
- Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG).
- Organieke Wet 3/2018 van 5 december betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de waarborging van digitale rechten.
- Wet 34/2002 van 11 juli betreffende diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel (LSSI-CE).
2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld is: CYGYC BIOCON, S.L. (meer informatie in de “Juridische kennisgeving”).
2.1 Contactgegevens met betrekking tot privacy
- Adres: Calle Bélgica, nr. 5, P.I. Pla de Llerona, 08520 Les Franqueses del Vallès (Barcelona), Spanje.
- Telefoon: +34 93 377 19 00
- E-mail: info@cygycbiocon.com (vermeld “Privacy” in het onderwerp)
Belangrijke opmerking:
De Verwerkingsverantwoordelijke beschikt momenteel, als maatregel van proactieve verantwoordelijkheid, over een externe Functionaris voor Gegevensbescherming via Compliance Quality Legal Service, een juridisch adviesbureau gespecialiseerd in wetgeving inzake nieuwe technologieën en geregistreerd bij de Spaanse Gegevensbeschermingsautoriteit.
Contact e-mail: soporte@qualitylegalservice.com
3. Register van verwerkingsactiviteiten
De persoonsgegevens die door CYGYC BIOCON via de formulieren op deze website worden verzameld, worden opgenomen in correct geregistreerde verwerkingsactiviteiten overeenkomstig de geldende regelgeving, onder de benaming “beheer van gegevens van webgebruikers”.
3.1 Principes van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens van de Gebruiker is onderworpen aan de volgende principes zoals vastgesteld in artikel 5 van de AVG:
Principe van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie: toestemming van de Gebruiker zal altijd vereist zijn na volledige transparante informatie over de doeleinden van de verwerking.
Principe van doelbinding: persoonsgegevens worden verzameld voor specifieke, uitdrukkelijke en legitieme doeleinden.
Principe van minimale gegevensverwerking: enkel strikt noodzakelijke persoonsgegevens worden verzameld.
Principe van juistheid: persoonsgegevens moeten correct en actueel zijn.
Principe van opslagbeperking: persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
Principe van integriteit en vertrouwelijkheid: persoonsgegevens worden op een veilige en vertrouwelijke manier verwerkt.
Principe van proactieve verantwoordelijkheid: de Verwerkingsverantwoordelijke ziet toe op de naleving van bovenstaande principes.
4. Categorieën van persoonsgegevens
De categorieën van gegevens die door CYGYC BIOCON via deze website worden verwerkt, omvatten uitsluitend identificatiegegevens, contactgegevens en curriculum vitae-gegevens gekoppeld aan het formulier “Vacatures”.
In geen geval worden bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt in de zin van artikel 9 van de AVG.
5. Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens
De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de precontractuele relatie die kan worden opgebouwd met de klant of contactpersoon via de link “contact”.
De gebruiker kan de rechten met betrekking tot de verwerking van zijn gegevens uitoefenen overeenkomstig punt 13 van dit privacybeleid.
Wanneer de gebruiker gegevens moet of kan verstrekken via formulieren om vragen te stellen, informatie aan te vragen of om redenen die verband houden met de inhoud van de website, zal hij worden geïnformeerd over het verplichte of facultatieve karakter van de gevraagde gegevens.
6. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verzameld en beheerd door CYGYC BIOCON om de verplichtingen tussen de website en de gebruiker mogelijk te maken, te vergemakkelijken en na te komen, evenals om de relatie die via formulieren tot stand komt te onderhouden of te reageren op een verzoek of vraag.
De gegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor commerciële personalisatie, operationele en statistische doeleinden, evenals voor marketingstudies gericht op het aanpassen van de aangeboden inhoud aan de gebruiker en het verbeteren van de kwaliteit, werking en navigatie van de website.
Bij het verzamelen van persoonsgegevens wordt de gebruiker geïnformeerd over de specifieke doeleinden van de verwerking.
7. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden enkel bewaard gedurende de strikt noodzakelijke periode voor de doeleinden van de verwerking en in ieder geval totdat de gebruiker hun verwijdering of beperking aanvraagt.
Persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de minimale tijd die nodig is om de doeleinden van de verwerking te bereiken en, in ieder geval, totdat de gebruiker verzoekt om verwijdering of beperking van het gebruik van zijn gegevens.
Momenteel wordt gegevensverzameling bepaald door:
Het e-mailadres in de footer van de website waarmee communicatie kan worden gestuurd naar info@cygycbiocon.com.
U kunt ook het genoemde e-mailadres gebruiken voor het verzoek om uw rechten uit te oefenen conform AVG 2016/679.
De link ‘contact’, bestaande uit een formulier voor professionele of commerciële communicatie.
Het formulier ‘intern kanaal’ dat voldoet aan Wet 2/2023 betreffende klokkenluiders.
8. Ontvangers van persoonsgegevens
Persoonsgegevens van de gebruiker worden doorgaans niet gedeeld met derden, behalve in verband met meldingen of klachten via het interne kanaal, die toegankelijk kunnen zijn voor derden of bevoegde overheidsinstanties overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
9. Persoonsgegevens van minderjarigen
Overeenkomstig artikelen 8 van de AVG en 13 van het RDLOPD kunnen enkel personen ouder dan 14 jaar rechtsgeldig toestemming geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens door CYGYC BIOCON.
Voor minderjarigen onder de 14 jaar is toestemming van ouders of wettelijke voogden vereist.
Deze website is niet gericht op minderjarigen maar op professionals die geïnteresseerd zijn in de producten en diensten van CYGYC BIOCON.
10. Geheimhouding en beveiliging van persoonsgegevens
CYGYC BIOCON verbindt zich ertoe de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen en vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde toegang te voorkomen.
De website beschikt over een SSL-certificaat (Secure Socket Layer) dat veilige en vertrouwelijke gegevensoverdracht garandeert.
CYGYC BIOCON kan echter de absolute veiligheid van internet niet garanderen. Daarom zal de verwerkingsverantwoordelijke de gebruiker zonder onnodige vertraging informeren over elke inbreuk op persoonsgegevens die een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokken personen.
Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld door de verwerkingsverantwoordelijke, die deze vertrouwelijkheid ook oplegt aan werknemers, medewerkers en partners.
Op dit moment is het risiconiveau laag. Dit heeft te maken met de mogelijkheden voor gegevensverzameling en de functionaliteiten voor interactie en toegang voor de webgebruiker. Ook het risico op inbreuk op de rechten en vrijheden van de gebruiker bij de verwerking, het beheer en de toegang tot gegevens door derden is beperkt.
Met betrekking tot gegevensverzameling en de functionaliteiten van het ‘interne kanaal’ wordt de verantwoordelijkheid bepaald door de dienstverlener tijdens het ontvangst- en registratieproces. Alle verdere gegevensverwerking die voortvloeit uit onderzoeksprocessen gebeurt buiten de applicatie.
Deze verwerking vindt plaats binnen de technologische omgeving van CYGYC BIOCON.
11. Internationale doorgifte van gegevens
Het concept van internationale doorgifte is niet van toepassing op gegevensverwerking buiten het Spaanse of Europese grondgebied.
12. Formulieren voor gegevensverzameling
De gegevens die via deze website worden verzameld, zijn beperkt tot drie soorten formulieren:
12.1 Formulier ‘contact’
- Oorsprong van de gegevens: de betrokkene of zijn wettelijke vertegenwoordiger.
- Type gegevens: e-mailadres, naam, voornaam, functie, bedrijf en andere contactgegevens.
- Bewaring: onbeperkt tenzij rechten op verwijdering, bezwaar of beperking worden uitgeoefend.
- Dit contactformulier is bedoeld voor professionele en zakelijke contacten met CYGYC BIOCON en voor derden die met het bedrijf in deze context willen samenwerken.
12.2 Formulier ‘intern kanaal’
- Oorsprong van de gegevens: de melder.
- Type gegevens: informatie met betrekking tot de communicatie of melding.
- Bewaring: overeenkomstig Wet 2/2023.
12.3 Formulier ‘vacatures’
- Oorsprong van de gegevens: de sollicitant zelf.
- Type gegevens: e-mailadres en identificatie- en contactgegevens.
- Bewaring: onbeperkt tenzij de betrokken rechten worden uitgeoefend.
- Dit contactformulier is bedoeld voor sollicitanten. Wanneer u een motivatiebrief en cv toevoegt, vragen wij dat deze documenten strikt aansluiten bij uw sollicitatie. Gelieve geen gegevens op te nemen uit uw persoonlijke sfeer die niet relevant zijn in de context van uw sollicitatie.
13. Uitoefening van AVG-rechten
De huidige regelgeving inzake gegevensbescherming kent u een aantal rechten toe met betrekking tot het gebruik van uw gegevens. Uw rechten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Dit betekent dat alleen de eigenaar van de gegevens deze rechten kan uitoefenen. Dit kan pas nadat de verantwoordelijke (in dit geval CYGYC BIOCON) de identiteit heeft gecontroleerd.
De huidige regelgeving kent de gebruiker de volgende rechten toe:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht van bezwaar
- Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit
Om uw rechten uit te oefenen — zoals inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of bezwaar, overdraagbaarheid en het intrekken van uw toestemming — kunt u rechtstreeks contact opnemen met CYGYC BIOCON.
U kunt dit ook doen via de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
In dit geval is dat het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming.
Naast de hierboven vermelde rechten kunt u, als u van mening bent dat uw gegevens niet worden verzameld of verwerkt in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming, een klacht indienen bij de bevoegde toezichthouder.
De gebruiker kan deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek aan de Verwerkingsverantwoordelijke te richten met vermelding van ‘AVG’. Het verzoek moet bevatten:
- Naam en voornaam van de gebruiker
Kopie van identiteitsbewijs - Specifiek onderwerp van het verzoek
- Adres voor kennisgeving
- Datum en handtekening
- Eventuele ondersteunende documenten
Dit verzoek kan worden verzonden naar de contactgegevens vermeld in punt 2.1.
14. Aanvaarding en wijzigingen van het privacybeleid
CYGYC BIOCON behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen om het aan te passen aan wettelijke, jurisprudentiële of doctrinaire ontwikkelingen.
Elke wijziging zal uitdrukkelijk aan de gebruiker worden meegedeeld.
Informatieve nota:
Dit privacybeleid werd bijgewerkt op 14 mei 2024.